Datenschutz
Datenschutzerklärung
Herzlich willkommen auf unserer Website! Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Wir möchten nachfolgend darstellen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Hierbei soll Ihnen erläutert werden, wie unsere angebotenen Dienste arbeiten und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie u.a. in Art. 4 Ziff. 1 DSGVO.
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Kooperationsnetz Baden-Württemberg e.V.
Schelmenwasenstraße 15
70567 Stuttgart
Telefonnummer: 0711 289 87270
Faxnummer: 0721 914 21701
kooperationsnetz-bw(@)netze-bw.de
Sitz des Vereins: Stuttgart
Amtsgericht Stuttgart VR 721061
Umsatzsteueridentifikationsnummer: 99019/04495
Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Clemens Traugott
Telefonnummer: 0711 289 44773
E-Mail schrieben
Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Im folgenden Text werden wir Sie in den einzelnen Abschnitten auf das Widerspruchsrecht mit dem Hinweis "Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu" hinweisen, sofern dieses Recht besteht. Dort finden Sie auch weitere Informationen zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts.
Sicherheit und technische Details
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling findet auf unserer Website nicht statt.
Betroffenenrechte (Art. 15 ff. DSGVO)
Sie haben das Recht auf Anfrage unentgeltlich Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO) über Ihre, bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten zu bekommen. Bei Vorliegen unrichtiger Daten haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO). Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Anspruch auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO). Zudem haben Sie in manchen Fällen das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 EU-DSGVO). Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs.3 EU-DSGVO) oder der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grund von berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f), zu widersprechen (Art. 21 EU-DSGVO).
Sie können sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz über die Verarbeitung der Daten beschweren (Art. 77 EU-DSGVO):
Prof. Dr. Tobias Keber
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefonnummer: 0711 615541-0
Faxnummer: 0711 615541-15
poststelle(@)lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Datenerfassung auf unserer Website
Nachfolgend können Sie sich informieren wo wir, bzw. warum wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben.
Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Website durch Sie erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server-Log-Files. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Website-Besucher) beziehen. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Website übertragen. Hiervon sind folgende Angaben erfasst:
- Die Uhrzeit des Aufrufs unserer Website (Anfrage an den Server des Hostproviders),
- URL der Webseite, von welcher aus Sie unsere Website aufgerufen haben,
- das Betriebssystem, welches Sie verwenden,
- Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers,
- IP-Adresse Ihres Computers (Die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert).
Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Website von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. §4 LDSG Baden-Württemberg. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Website zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich.
Diese Daten werden bei uns einen Monat gespeichert.
Kontaktformular
Auf unserer Website befinden sich ein oder mehrere Kontaktformulare, welche Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie über diese Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet und Sie müssen vor dem Absenden ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen. Sollten Sie dies nicht wünschen können Sie sich stattdessen auch gerne telefonisch oder per Mail mit uns in Verbindung setzen. Falls es um vertrauliche Daten geht bitten wir ebenfalls darum nicht unsere Kontaktformulare zu verwenden, da hier keine ausreichende Vertraulichkeit sichergestellt werden kann (keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung).
Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch uns gleichbehandelt. Die Pflichtangaben sind notwendig, um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Alle ins Formular eigetragene Daten
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Funktion erforderlich ist und Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit eines Widerrufes.
OpenStreetMap
Wir verwenden auf unserer Webseite Kartenausschnitte von OpenStreetMap um z.B. Anfahrtswege zu Firmen oder Vereinen darzustellen, oder die Location von Veranstaltungen zu veranschaulichen. Bei der Nutzung von OpenStreetMap werden personenbezogene Daten über eine Art (Reverse-)Proxy unseres Webseitenanbieters geleitet. Ihre IP-Adresse wird also nicht an OpenStreetMap weitergegeben. Rechtsgrundlage für den Einsatz von OpenStreetMap ist Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Hosting der Website
Diese Website wird gehostet von:
Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
www.hetzner.com/de/
Mitglieder-Portal „KnBW Community Campus“
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse). Die personenbezogenen Daten, die im KnBW Community Campus verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Angemeldete Nutzer haben daher die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
E-Mails-Versand des KnBW Community Campus
Wir informieren registrierte Nutzer des KnBW Community Campus ca. einmal im Monat über Neuigkeiten rund um den KnBW Community Campus und laden zu Veranstaltungen des Kooperationsnetzes Baden-Württemberg ein. Diese E-Mails können grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und im KnBW Community Campus (ein Zusammenschluss des ehemaligen KnBW-Extranets und des KnBW Campus (E-Learning-Plattform)) registriert ist.
Diesen E-Mail-Versand nehmen wir auf Basis Ihrer Registrierung und damit einem bestehenden Vertrag mit Ihnen nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO vor. Per E-Mail an kooperationsnetz-bw(@)netze-bw.de können Sie sich jederzeit vom E-Mail-Empfang durch den KnBW Community Campus abmelden.
Statistik und Webtracking: Nutzung von Matomo (PIWIK)
Im Mitgliederportal „KnBW Community Campus“ verwenden wir das Webanalyse-Tool „Matomo“(PIWIK). Matomo (PIWIK) ist eine Open-Source-Software, die eine detaillierte Statistik zu Besucherzugriffen ermöglicht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse). Matomo (PIWIK) verwendet ebenfalls sogenannte Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf entsprechenden Webservern in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Bei Matomo (PIWIK) werden Ihre Daten direkt auf Ihrem Endgerät gespeichert. Damit entfallen die Sorgen um möglichen Fremdmissbrauch der Daten sowie eventuelle Datenschutzdiskussionen entfallen. Es findet keine Abfrage oder Speicherung und Weitergabe an eine dritte Partei statt. Ein Zugriff von außen ist nicht möglich.
E-Learning Plattform
Das Kooperationsnetz Baden-Württemberg e. V. bietet seinen Mitgliedern im Mitgliederportal „KnBW Community Campus“ unter anderem E-Learnings der Firma WTT CampusONE an. Diese E-Learnings werden den Mitgliedern für deren Mitarbeiter (Nutzer der Plattform) zur Verfügung gestellt.
Das Kooperationsnetz Baden-Württemberg e. V. hat Einblick in die im Mitgliederportal hinterlegten Daten der Nutzer der Plattform (Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Funktion im jeweiligen Unternehmen und ein die freigeschalteten E-Learnings). Einblick in den Lernfortschritt wird seitens des Kooperationsnetzes nicht genommen.
Die Mitglieder können sich einen Zugang zur Plattform über den Button „Freischaltcode anfordern“ im Mitgliederbereich verschaffen. Bei Klick auf den Button öffnet sich ein E-Mail-Text, der an den Dienstleister WTT CampusONE gesendet werden kann. Einzelne Anfragen zur Freischaltung können auch per E-Mail direkt an das Kooperationsnetz gestellt werden. Diese werden dann an WTT CampusONE weitergegeben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, nämlich gemeinsame vorvertragliche Maßnahmen bzw. ein in diesem Kontext durch die Anfrage der Mitglieder zustande kommender Vertrag zur Nutzung der E-Learning-Plattform. Mit dem Dienstleister WTT CampusONE wurde ein s. g. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um die DSGVO-konforme Verarbeitung der Personendaten sicherzustellen. Die Daten der Nutzer der Plattform werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Hinweise zu den Betroffenenrechten sind weiter unten in dieser Datenschutzerklärung zu finden.
Veranstaltungen
Mit Ihrer Anmeldung zu den Veranstaltungen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) zum Zwecke der Speicherung in Teilnehmerlisten, der Weitergabe an den Veranstalter, an unsere Veranstaltungspartner sowie der Weitergabe an die Referenten zu.
Wir behalten uns vor, an den Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltungen im Rahmen unserer journalistischen Berichterstattung zu machen. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6, Abs. 1, lit f) DSGVO, nämlich unserem berechtigten Interesse, in Verbindung mit § 23 des Kunsturhebergesetzes einverstanden, dass wir Bilder von unseren Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, erstellen und diese in unserem Mitgliederbereich im Web veröffentlichen.
Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Verwendung von Eveeno
Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir die Dienstleistungen von Eveeno (Online Event-Software). Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://eveeno.com/de/privacy
Wir nutzen diese Dienstleistung auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO, nämlich unseres berechtigten Interesses zur Abwicklung der Vereinstätigkeiten laut unserer Satzung. Mit dieser Software verarbeiten wir alle von Ihnen im entsprechenden Anmeldeformular angegebenen Daten und löschen diese, wenn sie nicht mehr für die Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Veranstaltung benötigt werden.
Verwendung von Microsoft Forms
Für Umfragen und die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir die Dienstleistungen von Microsoft Forms. Die dort von Ihnen eingetragenen Daten zur Anmeldung werden uns in einer Liste aufbereitet zur Verfügung gestellt und von Microsoft verschlüsselt gespeichert.
Wir nutzen diese Dienstleistung auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6, Abs. 1, lit. f) DSGVO, nämlich unseres berechtigten Interesses zur Abwicklung der Vereinstätigkeiten laut unserer Satzung.
Microsoft Forms ist nach den Datenschutz-Richtlinien HIPAA und Baa kompatibel. Darüber hinaus sind alle FERPA-und Baa-Schutzmaßnahmen vorhanden. Microsoft Forms Daten folgen dem standardmäßigen Office 365-Compliance-Framework und gehören zur Compliance-Kategorie C. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden beiden Links: